青岛培文学校

办公室行政干事

7-9W/年

/ 青岛-城阳区 / 3年以上 / 本科及以上 / 全职 / 招聘1人

更新于 2024-11-15

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办公室行政干事 /

7-9W/年

投递简历

 



福利待遇

提供住宿

五险

公积金

周末双休

解决子女就学

（一）薪酬：年薪7w-9w （二）福利： 1.享受学校标准的五险一金。 2.住宿：学校提供酒店式豪华单身公寓拎包入住； 3.餐费补贴：每月提供600元餐费补贴； 4.子女入学：学校帮助协调教职工子女就近入读公办小学、初中；本校高中部入读享受学费优惠政策； 5.成长的机会：享受每年集团业务进修及专业培训。

职位详情

文件事务管理（需具有较好的文笔功底）文件起草印发类：负责起草、审核和印发各类公文（学校工作计划、总结、决议、报告、请示），审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿，并及时传达印发到各部门；（需具有较好的文笔能力）组织起草学校全局性重要材料，并及时传达印发到各部门。行政事务管理督促落实校长办公会议的重大决策、重要工作部署和领导交办事项落实情况；负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；负责安排好学校行政值班、节假日值班、寒暑假行政值班工作；负责办公电话接听、记录、处理与反馈工作；审批流管理：钉钉设定各业务板块审批流程，业务报销、办公环境的维护等；接待工作：全面负责校级接待工作，沟通协调接待单位、接待内容，安排食宿、用车、礼品；负责学校微信群、钉钉群等日常维护管理。日常事务类：负责以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；负责上级机关下发的各类文件的流转、传阅、催办、督办工作；负责上级政府领导、集团领导、社会人士来我校检查、调研、来访的接待工作；印信管理：负责学校公章、办学资质证件、介绍信的管理和使用；负责组织安排全校性行政会议、校长办公会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会务工作。会议记录整理形成会议纪要，并及时向各部门传达会议精神。活动组织宣传建设、推广、管理与维护学校品牌形象，着力推进学校文化建设；宣传、贯彻和落实集团、学校及上级领导安排的有关决议、决定和指示精神；组织制订年度工作计划，草拟职责范围内的报告、规定、办法等文稿；维护与拓展学校与媒介、公众的关系，组织开展对内对外宣传工作，为学校的发展营造良好的社会舆论氛围；审查和批准在学校网站上发布的各类信息，重要内容向校长报告。负责拟写学校对外的有关宣传材料，并做好对外信息交流工作。会同各部门统筹指导学校宣传工作；构建校内媒体立体宣传格局，打造我校宣传团队，管理并运营学校自建宣传阵地、官网、官微、抖音号、视频号及校内主要地点的桁架、橱窗与展板，对学校重大活动开展宣传报道；负责学校资讯简报的收集、编纂、印制、发送工作；做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。领导交办的工作完成领导交办的其他工作。

招聘负责人

孙主任

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工作地点：青岛 - 城阳区山东省青岛市城阳区上马街道龙翔路288号（青岛培文实验学校（公办小初）相邻）

温馨提示：用人单位招聘人才，以任何名义收取费用（如体检费、服装费等）都属于违法，请应聘者提高警惕！ 

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